Article 1 - GÉNÉRALITES
La présente politique s’applique aux données de personnes physiques que nous collectons à votre sujet lorsque vous naviguez sur notre site internet co-oking.be
En utilisant notre site internet co-oking.be ou en nous communiquant vos données, quel que soit le canal utilisé, vous acceptez les dispositions qui suivent.
Si vous n’acceptez pas ces dispositions, nous vous invitons à ne pas utiliser notre site et ne pas nous communiquer vos données.
Vous êtes entièrement libre de ne pas nous communiquer vos données.
Dans ce cas, vous acceptez néanmoins de ne pas bénéficier de l’entièreté de la visibilité et autres avantages proposés par notre entreprise, notamment au travers de notre site internet co-oking.be.
Article 2 - COORDONNEES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Co-oking SPRL, société privé à responsabilité limité de droit belge, dont le siège social est établi Rue Charles Quint 49, 1000 Bruxelles (Belgique), inscrite à la Banque-Carrefour des entreprises, sous le numéro BE0553484275 dans le registre des personnes morales de l’arrondissement judiciaire belge de Bruxelles Capitale est responsable du traitement des données à caractère personnel (ci-après « données ») que vous nous fournissez directement sur notre site internet co-oking.be.
Article 3 - DONNEES QUE NOUS COLLECTONS
3.1 Les Données que nous collectons directement auprès de vous
Ces données peuvent comprendre les données de personnes physiques que vous nous communiquez et notamment votre nom, vos prénoms, adresse postale privée, numéro de ligne téléphonique fixe, le numéro de votre smartphone et votre courriel.
3.2 Les données que nous collectons lorsque vous interagissez avec le site
Notre site utilise des « cookies ». En l’utilisant, vous acceptez de recevoir des cookies sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. C’est grâce aux cookies que nous pouvons vous offrir une navigation optimale sur notre site (à titre d’exemple, ceux-ci nous aident à nous souvenir de vos préférences lors de votre visite).
Co-oking
Rue Charles Quint 49, 1000 Bruxelles (Belgique). +32 2 223 10 37- contact(at)co-oking.be
Article 4 – FINALITES DE L’UTILISATION DE VOS DONNEES
Co-oking utilise vos données (en ce inclus des photos) a des fins de démarchage commercial auprès de clients existants ou potentiels. Co-oking traite vos données dans la seule mesure nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues.
Article 5 - BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
La base juridique de ce traitement trouve son fondement dans les dispositions de la réglementation européenne sur la protection des données, soit dans votre consentement au traitement de vos données pour les finalités énoncées au point 4 et/ou dans la nécessité de ce traitement à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
Article 6 – TRANSMISSION À DES TIERS
Nous ne vendons pas ni divulguons, de quelque manière que ce soit, les données que nous recueillons à votre sujet à des tiers.
Dans le cadre de l’exécution de nos services, nous pouvons être amenés à sous-traiter, en tout ou en partie, certaines de nos missions à des sous-traitants qui nous sont liés par contrat.
Co-oking exige de ses sous-traitants qu’ils respectent la réglementation relative à la protection des données, et que ces sous-traitants présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées, de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la législation relative à la protection des Données et garantissent la protection de vos droits.
Article 7 - VOS DROITS
7.1 Droit d’accès
Vous avez le droit de consulter à tout moment et gratuitement vos données, en envoyant un email à contact(at)co-oking.be ou un courrier à l’adresse de notre siège social.
7.2 Droit de rectification
Vous avez le droit d’exiger que les données incorrectes soient corrigées et que les données inappropriées ou devenues inutiles soient supprimées en envoyant un email à contact(at)co-oking.be ou en nous adressant une demande écrite par voie postale à l’adresse de notre siège social.
Nous attirons votre attention sur le fait que vous êtes à tout moment tenu de vérifier l’exactitude des données que vous nous communiquez.
Co-oking SPRL, TVA BE0553484275
Rue Charles Quint 49, 1000 Bruxelles (Belgique). +32 2 223 10 37- contact(at)co-oking.be
7.3 Droit à l’oubli
Lorsque vous ne souhaitez plus que vos données soient traitées et que vous vous trouvez dans les conditions pour demander le droit à l’effacement, nous supprimerons alors vos données des bases de données de Co-oking.
Cette suppression sera faite endéans le mois suivant la notification de votre demande, à moins que leur conservation s’avère nécessaire pour respecter une obligation légale ou à la constatation, l’exercice sur la défense de droits en justice.
7.4 Droit à la portabilité
Pour autant que besoin, vous aurez également droit à la portabilité de vos données conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
7.5 Droit d’opposition
Vous disposez d’un droit d’opposition à toute utilisation de vos données à des fins de prospection. Vous pourrez faire valoir votre droit d’opposition soit au travers de procédés automatisés ou à défaut, en adressant un email à cette fin à l’adresse courriel
contact(at)co-oking.be
7.6 Droit de limitation du traitement
Enfin, vous avez le droit d’obtenir de Co-oking la limitation du traitement de vos données, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
Article 8 - DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNEES
Nous conserverons vos données le temps de l’exécution des mesures précontractuelles, et le cas échéant pendant toute la durée où vous êtes membre de Co-oking majorée d’une durée de 5 (cinq) ans à dater de la notification, que vous nous ferez, de votre décision de ne plus vouloir être membre.
Article 9 - SECURITE
Nous avons développé des règles de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel, afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé, la communication accidentelle à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé des Données.
Article 10 - RESPONSABILITE
La responsabilité de Co-oking sera limitée aux dommages directs, à l’exclusion de tout dommage indirect. Co-oking ne pourra jamais être tenue responsable des dommages réputés indirects tels que, sans que la présente liste soit exhaustive, perte de Données, préjudice financier ou commercial, pertes de bénéfices, augmentation de frais généraux, perturbation de planning.
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Co-oking ne peut être tenue responsable de tout dommage résultant d’une manipulation illégitime commise par des tiers sur les données (vol de données, virus, hameçonnage ou autres infractions informatiques).
Si la responsabilité de Co-oking venait à être engagée, celle-ci se limiterait à un montant à concurrence de votre pack ou abonnement.
Nous tenons également à vous signaler que les liens vers le Site Internet co-oking.be peuvent contenir des liens hypertextes et autres références vers d’autres sites que nous ne gérons et ne contrôlons pas et auxquels les présentes dispositions ne sont pas d’application. Nous ne sommes pas responsables du contenu des sites internet ni des offres, produits et services proposés par ceux-ci. Nous vous recommandons donc de lire attentivement les règles de protection de la vie privée de chaque site que vous visitez, ces règles pouvant différer des présentes.
Article 11 - EN CAS DE LITIGE
Si vous pensez que nous manquons à une de nos obligations légales et/ou contractuelles, nous vous invitons à nous contacter par email à l’adresse contact(at)co-oking.be. Nous mettrons tout en œuvre pour répondre à vos questions.
Toute réclamation, toute plainte ou tout grief est adressée à l’adresse du siège d’exploitation de Co-oking.
Article 12 - AUTORITE DE CONTROLE
Au cas où notre réponse ne vous donnerait pas satisfaction, vous pouvez en outre vous adresser à l’autorité belge compétente :
Autorité belge de la Protection des Données Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00 +32 (0)2 274 48 35
commission(at)privacycommission.be
Article 13 - DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPETENTE
Ces dispositions seront régies, interprétées, exécutées conformément au droit belge, seul droit applicable, en cas de litige.
Tout litige qui n’aura pas pu être réglé à l’amiable dans un délai n’excédant pas un mois à compter de sa survenance, ce délai pouvant être prolongé de commun accord, pourra être porté par la partie la plus diligente devant les Cours et Tribunaux de l’arrondissement judiciaire belge où qui seront seuls compétents.
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Article 14 - DATE D’ENTREE EN VIGUEUR
La présente politique a été créée et entre en vigueur le 1erer janvier 2018. Nous nous réservons le droit, à notre entière appréciation, de changer, modifier, ajouter ou supprimer à tout moment des parties de la présente politique.
POLITIQUE DES COOKIES
Notre politique des Cookies a pour but de vous donner une information aussi claire et complète que possible sur les cookies que nous utilisons et leur finalité. Nous vous invitons également à lire notre Politique de protection des données de personnes physiques pour prendre connaissance des règles qui s’appliquent sur notre site Internet en matière de vie privée.
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